Как настроить Word под себя.

11.11.2021

Word 2010, не связанных с непосредственным редактированием документа. Это настройка программы на свой вкус - вы сможете подобрать понравившийся внешний вид окна программы, выбрать интересующую звуковую схему, задать язык для редактирования и т. д.

Настройка внешнего вида программы

Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры Word» - «Общие».
В открывшемся окне «Основные параметры для работы с Word» раскройте список выбора цветовой схемы области «Параметры пользовательского интерфейса.
Выберите один из трех возможных вариантов: «Серебристая» (задана по умолчанию), «Черный», «Синий».
Щёлкните «ОК» или нажмите «Enter».

Каждая из представленных цветовых схем сбалансирована и по-своему, жаль только что их всего три, но учитывая тенденцию совершенствования продуктов Microsoft, в ближайшем будущем их количество будет увеличено и в Word 2010.

Рисунок 1. Цветовая схема по умолчанию - «Серебристая».

На рисунке 2 вы можете увидеть, как выглядит документ Word с каждой из цветовых схем.

Рисунок 2. Три цветовые схемы Word 2010.

Настройка языка редактирования

Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно - вам все время придётся переключаться на английский (затраты времени).

Настройка языка по умолчанию

В области «Выбор языков редактирования» выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это украинский. Смените его на русский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».

Добавление дополнительных языков редактирования

Вкладка «Файл» - «Параметры» - «Язык».
В области «Выбор языков редактирования», в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).

Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».

Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка

Щелкните по пункту «Не включено», затем на вкладке «Общие» окна «Языки и службы текстового ввода», щёлкните кнопку «Добавить».
Выберите язык, аналогичный добавленному выше.
Щелкните кнопку «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Средства проверки правописания для ряда языков могут быть не установлены. Чтобы решить эту проблему, щелкните по пункту «Не установлены» столбца «Правописание» области «Выбор языков редактирования» в строке соответствующего языка. В установленном у вас по умолчанию браузере, откроется страница «Центра загрузки» сайта Microsoft, откуда вы сможете загрузить дополнительный языковой пакет. В нем будут все необходимые средства проверки правописания для дополнительных языков.

Рисунок 3. Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка.

Рисунок 4. Добавление языка ввода.

Рисунок 5. Страница загрузки дополнительного языкового пакета.

Добавление личных данных в свойства документа

Для того чтобы в свойствах документа отображались ваши личные данные (фамилия, имя, инициалы), сделайте следующее:

Откройте вкладку «Файл» - «Параметры» - «Общие».
В области «Личная настройка Microsoft Office», полях «Имя пользователя» и «Инициалы» введите соответствующие значения.
Щёлкните «ОК».

Рисунок 6. Добавление личных данных в свойства документа.

Рисунок 7. Отображение личных данных в свойствах документа.

Звуковое сопровождение событий

Последние научные исследования показали, что звуковое сопровождение позволяет лучше концентрироваться на работе с документом. Если вы хотите, чтобы ваши действия сопровождались звуковыми событиями (например, как в Windows Messenger), сделайте следующее:

Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно».
В области «Общие» поставьте флажок в графе «Звуковое сопровождение событий».
Щелкните «ОК».

Если у вас по каким-то причинам не установлен звуковой пакет, вы автоматически попадете на страницу «Центра загрузки» Микрософт, с которой сможете его скачать и установить. Однако помните, что работая в коллективе, далеко не всем будет приятно слышать какофонию, исходящую от нескольких или даже одного компьютеров, с включенным звуковым сопровождением (используйте наушники).

Заключение

С помощью несложных действий вы сможете настроить необходимый вид окна Word 2010, установить используемый по умолчанию язык или добавить ряд дополнительных языков, добавить личные данные в свойства документа и включить звуковое сопровождение событий. После прочтения данной статьи вы видите, что сделать это совсем не сложно. А с помощью этих нововведений в Word 2010 , работа станет несколько приятнее с точки зрения внешнего вида программы и ее звучания.

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне "Обычный" можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон "Обычный" был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон "Обычный" будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона "Обычный".

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт .

По умолчанию .

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле "Обычный". Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля "Обычный", и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно .

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля .

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне "Обычный".

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет .

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне "Обычный"

В шаблоне "Обычный" можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

В меню Файл выберите пункт Открыть .

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя /Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя /Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть , нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.

Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон "Обычный".

Внесите необходимые изменения в шаблон "Обычный".

Сохраните и закройте шаблон "Обычный".

Советы:

При внесении значительных изменений в шаблон "Обычный", мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона "Обычный", скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

Можно быстро и легко отформатировать документ целиком и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа - это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
- В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
  
  В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля . Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word Online вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Файл > Дополнительно .

Параметры правки Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.
Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.
Размер и качество изображения Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.
Диаграмма Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.
Выберите параметры форматирования, текста и изображений.
Экран Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.
Печать Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.
Сохранение Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.
Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.
Общие Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов . В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.
Параметры макета для: Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > , а затем в левой области щелкните Дополнительно .

В этой статье

Параметры правки

Выделять абзацы.

Перемещать курсор.

Использовать режим замены.

Вести учет форматирования. Стиль команду и установите флажки Форматирование абзацев , Форматирование шрифта и Форматирование списков .

Вести учет форматирования .

Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков , чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем , чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.

Разрешить свободный ввод.

Стиль абзаца по умолчанию.

Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.

Перемещение курсора.

Логическое.

Естественное.

Фрагмент.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Блок.

Непрерывно.

Заменять при вводе.

Примечание:

Активизировать IME.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Режим IME. Свойства IME

Объединить форматирование .

Сохранить только текст.

Вставка в другой документ.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).

Объединить форматирование. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Объединить форматирование.

Вставка из других программ.

Объединить форматирование. Это значение отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если они применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

Обтекание рисунков.

В тексте.

Вокруг рамки.

По контуру.

За текстом.

Перед текстом.

Сквозное.

Сверху и снизу.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).

Показать кнопки возможностей вставки. Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки . Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в этом разделе диалогового окна Параметры Word .

Учитывать пробелы.

Параметры вставки Учитывать пробелы .

Использовать для. Нестандартные .

Разумное поведение стилей. Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .

Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.

Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения. Все новые документы

Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.

150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.

96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

Показывать содержимое документа

Показывать анимацию текста.

Примечание:

Показывать закладки.

Показывать границы текста.

Показывать обрезные метки.

Затенение полей. Всегда или При выделении

Цифры.

Арабские.

Индийские.

Контекст.

Система.

Названия месяцев.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

Арабские.

Английский (транслитерация).

Диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков.

Шрифт. .

Размер. Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры .

Направление.

Справа налево.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

Подстановка шрифтов. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов

Экран

Последние документы .

Примечание:

Единица измерения.

Использовать ширину знаков.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Левую полосу прокрутки.

Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

Печать

Фоновая печать.

Печать в обратном порядке.

Печать XML-тегов.

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.

Разметка страницы

Подача бумаги.

При печати этого документа

При печати этого документа. Все новые документы , чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Сохранение

Сохранение качества при совместном использовании документа

Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы , чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Общие

Эффекты анимации.

Примечание: Вид в группе Представления документа выберите Черновик

Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.

Почтовый адрес.

Расположение. Расположение Изменить и укажите новую папку.

Параметры веб-документа. Параметры веб-документа

Совместимость

Открывать как обычно

Открывать как обычно.

Параметры разметки Нестандартные .

Параметры разметки.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word , а затем в левой области щелкните Дополнительно .

В этой статье

Параметры правки

Заменять выделенный фрагмент. Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова. Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста. Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки. Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур. Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы. Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор. Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

Использовать режим замены. Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены , то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита. Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки (").

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Предупреждение об обновлении стилей. Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль "Обычный" для маркированных и нумерованных списков. Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца "Обычный", а не на стиле абзаца "Список".

Вести учет форматирования. Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду и установите флажки Форматирование абзацев , Форматирование шрифта и Форматирование списков .

Помечать несоответствия формата. Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования .

Разрешить свободный ввод. Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях "Режим разметки" и "Режим веб-документа".

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Перемещение курсора. Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.

Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент. Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.

Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Использовать проверку порядка. Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Восточноазиатские шрифты для латиницы. Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста. Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Использовать старый режим IME для перехода в режим замены. Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Активизировать IME. Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME TrueInline. Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

Режим IME. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME . В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Вырезание, копирование и вставка

Вставка в пределах одного документа. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Вставка в другой документ. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование. Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом - как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.

Вставка из других программ. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

Обтекание рисунков. Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

В тексте. При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.

Вокруг рамки. При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

По контуру. При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

За текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Перед текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сквозное. При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сверху и снизу. При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "Сохранить только текст". Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Использовать клавишу INS для вставки. Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

Показать кнопки возможностей вставки . Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки . Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word .

Учитывать пробелы. Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку , чтобы задать дополнительные параметры вставки.

Эта кнопка используется для вызова диалогового окна . В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки , которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы .

Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные .

Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.

Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .

Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel. Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.

Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Показывать содержимое документа

Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки. Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

Переносить текст по границе окна документа. Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

Показывать замещающие рамки рисунков. Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

Показывать рисунки и надписи. Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях "Режим разметки" и "Режим веб-документа". Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Показывать анимацию текста. Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Отображать управляющие знаки. Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Показывать закладки. Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

Показывать смарт-теги. Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.

Показывать границы текста. Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

Показывать обрезные метки. Установите этот флажок для отображения углов полей.

Показывать коды полей вместо их значений. Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения "4 февраля 2008 г." будет показан код { TIME @\"d, MMMM, YYYY" }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Затенение полей. Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении . Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

Цифры. Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

Контекст. При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

Система. При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев. Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки. Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры. На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

Шрифт. Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры .

Размер. Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры .

Направление. Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Подстановка шрифтов. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов . Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

Экран

Число документов в списке последних файлов. Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы .

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Единица измерения. Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры. Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

Использовать ширину знаков. Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML. Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Показывать все окна на панели задач. Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

Включить в подсказки сочетания клавиш. Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Показывать горизонтальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

Показывать вертикальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид , которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости. Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Печать

Использовать черновое качество. Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

Фоновая печать. Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

Печать в обратном порядке. Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

Печать XML-тегов. Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

Печать кодов полей вместо их значений. Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } вместо значения "4 февраля 2008 года").

Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати. Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати. Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter. Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

Подача бумаги. Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера . Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

При печати этого документа

При печати этого документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы , чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Печатать Postscript поверх текста. Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы. Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

Сохранение

Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

Всегда создавать резервную копию. Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово "Копия" и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении. Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

Разрешить фоновое сохранение. Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы , чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах. Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.

Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями. Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

Внедрять лингвистические данные. Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

Внедрять смарт-теги. Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

Общие

Звуковое сопровождение событий. Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

Эффекты анимации. Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

Подтверждать преобразование формата файла при открытии. Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

Автоматически обновлять связи при открытии. Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

Разрешить открытие документа в режиме черновика. Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик . Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Фоновое открытие веб-страниц. Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

Разрешить фоновую разбивку на страницы. Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Почтовый адрес. Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

Расположение. Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

Параметры веб-документа. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа . Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

Параметры служб. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб . Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

Совместимость

Документы Word 6.0 и 95 (англ.). Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно , так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.

Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

Параметры совместимости для файла

Параметры совместимости для файла. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы , чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Разметить документ так, будто он был создан в. Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные .

Параметры разметки. Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

Офисное приложение Microsoft Word 2007 основано на ленточном интерфейсе. Лента, на которой помещены инструменты, является основным средством работы с документом Word 2007. Ленточный интерфейс интуитивно понятнее, чем меню и панели инструментов Word 97-2003.

В отличие от меню и панелей инструментов настройка ленты не предусмотрена. Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word 2007 относится "Панель быстрого доступа", которая подлежит настройке. По умолчанию на "Панели быстрого доступа" помещены три инструмента: сохранить, отменить и вернуть. Панель размещена слева от строки заголовка (рисунок 2.1.9.1).

Рис. 2.1.9.1

На эту панель можно поместить дополнительные команды необходимые для работы с документом. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа", откроется окно диалога, в котором надо щелкнуть на требуемой команде.

Рис. 2.1.9.2

Например, если щелкнуть на команде "Предварительный просмотр", то пиктограмма этой команды появится на Панели быстрого доступа (рисунок 2.1.9.3).

Рис. 2.1.9.3

По умолчанию Панель быстрого доступа размещена над Лентой, но ее можно разместить под Лентой. Ленту можно свернуть или развернуть с помощью команды "Свернуть ленту". Для размещения команд, которых нет в окне диалога "Настройка панели быстрого доступа", надо щелкнуть на "Другие команды", откроется окно диалога Настройка параметров (Рис. 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.4

Чтобы на Панель добавить команду надо ее выделить в левом списке и щелкнуть на кнопке Добавить. Команда появится в правом списке и на Панели быстрого доступа. Необходимо отметить, что по умолчанию в левом списке отображаются только часто используемые команды. В левом списке можно отобразить все команды, выбрав "Все команды" из списка "Выбрать команды из".

Кроме того, добавить команду на панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на панели. Например, щелкнув правой клавишей мыши на кнопке Вырезать, откроется контекстное меню, из которого надо выбрать команду "Добавить на панель быстрого доступа".

Рис. 2.1.9.5

Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена .

Щелкнув на кнопке Параметры Word, откроется окно диалога (Рис. 2.1.9.4). В этом окне отображаются различные разделы: Основные, Экран, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Центр управления безопасностью и Ресурсы, в которых можно осуществить различные настройки.

Настройка сочетаний клавиш в Word 2007 осуществляется в окне диалога Настройка клавиатуры (Рис. 2.1.9.6), которое открывается при нажатии кнопки Настройка в окне Настройка параметров (рисунок 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.6

Командам можно назначить новое сочетание клавиш, выделив категорию и команду, или оставить сочетание клавиш без изменений. Изменения сочетания клавиш можно сохранить в шаблоне Normal.dotm, на базе которого создается документ, или в текущем документе.

Кроме того, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Необходимо отметить, что большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Если нажать и отпустить клавишу Alt, то над инструментами появятся подсказки для клавиш доступа.

Рис. 2.1.9.7

Рассмотрим средства настройки строки состояния. Строка состояния находится в нижней части окна приложения Word 2007. В строке состояния редактора Word 2007 пользователь всегда видит номер строки документа и номер столбца, где в текущий момент находится курсор. Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста.

Меню "Настройка строки состояния" или контекстное меню вызывается щелчком правой клавиши мыши на строке состояния (рисунок 2.1.9.8). Активизация команд в меню "Настройка строки состояния" осуществляется щелчком левой кнопки мыши на команде.

Рис. 2.1.9.8

По умолчанию линейка в окне приложения Word 2007 не отображается, но ее можно активизировать, щелкнув на пиктограмме Линейка (рисунок 2.1.9.9).

Рис. 2.1.9.9

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
Затем кликаете на пункт Колонки ;
Появится окно;
Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.